На славу героїчних організаторів подій, бо події не ростуть на деревах

Ми збираємося порівняти три аспекти заходу з точки зору учасника та з точки зору організаторів!

Ми розглянемо бюджетування; спортсмени / конкуренти / виконавці; та придбання квитків. Глядачі очікують, що подія відбудеться без затримок. Вони очікують появи найкращого таланту у світі. І вони очікують, що їх квитки будуть прямо купуватися, швидко доставлятися і легко ними користуватися.

Захід може бути лише одним сеансом, концертом або матчем, який триватиме лише кілька годин для споживача, але для організаторів це може бути робота року чи більше.

Чим простіше це для учасника, тим складнішим було, мабуть, для організаторів!

Фінанси

Очевидно, подія буде продовжуватися, так?

Саме існування події могло бути під загрозою ще до того, як ви навіть знали про її існування!

Ризики та проблеми поширюються протягом усього етапу планування, але бюджет є головним елементом і центром початкової концепції заходу. Багато цього планування “зробити чи перервати” відбудеться до того, як організатор заходу буде навіть офіційно задуманий.

У той чи інший момент кожна подія буде сприйматися як фінансовий ризик – будьте вдячні, що організатори заходу пройшли за вас!

Спортсмени

Для глядача вони просто з’являються і грають, змагаються або виступають!

Для організатора це величезне логістичне завдання, що включає подорожі, проживання, охорону, харчування, планування та решту!

Звичайно, олімпійське село спортсменів переходить прямо до розуму, але для будь-якої події є логістика та витрати на перельоти, готелі, таксі та весь персонал, який їде з цим…

Глядачеві потрібно просто з’явитися з квитком і зайти …

Квитки

І глядачі вимагатимуть, щоб цей процес був якомога простішим!

Це величезне адміністративне завдання охоплює поставки, логістику, платформу продажів квитків, години роботи людей – і надійну технологію, яка гарантує відсутність спалаху під час події!

Учасники просто хочуть прямолінійної покупки, швидкої доставки та простоти користування щодня.

Їм не потрібно потішати величезну безповоротну втрату даних у стилі “Товстий”, або подібну технологічну катастрофу!

=–

Будь-яка техніка подій, яку ми можемо запропонувати для полегшення завдання з організації подій, є нашим обов’язком і задоволенням …

Спочатку ця публікація була опублікована за адресою https://www.linkedin.com/pulse/praise-heroic-event-planners-because-events-do-grow-trees-peter-ward/.

Peter Ward люб’язно дозволив нам перекласти і опублікувати цю статтю.